プライバシーポリシー

最終改定日: 2026年9月29日

株式会社NexusAdvisors（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するキャリア支援・採用マッチングサービス「AVACAREER」（以下「本サービス」といいます。）における利用者（求職者、および企業（本サービスを通じて採用活動を行う法人または個人事業主をいいます。）の役員および従業員（企業が受け入れる派遣労働者を含みます。以下「企業担当者」といいます。）をいいます。以下「利用者」といいます。）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に従って適切に取り扱います。

1. 事業者情報

• サービス名: AVACAREER
• 運営者: 株式会社NexusAdvisors
• 代表者: 代表取締役 山本稔
• 所在地: 〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー 5階
• 個人情報に関するお問い合わせ窓口: 本ポリシー末尾の「14. お問い合わせ窓口」をご参照ください。

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

(1) 利用者から直接ご提供いただく情報

• 氏名、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• 職務経歴、学歴、保有スキル、資格、希望条件等のプロフィール情報
• 履歴書・職務経歴書その他利用者が入力・アップロードした情報
• 企業担当者については、所属企業名、部署、役職等の情報
• お問い合わせ・サポート対応の過程でご提供いただく情報

(2) 外部サービスとの連携（ソーシャルログイン）により取得する情報

利用者が LINE、Google 等の外部サービスのアカウントを用いて本サービスにログインまたは登録する場合、当社は、当該外部サービスから、利用者の同意に基づき、氏名・メールアドレス・プロフィール画像・当該サービスの利用者識別子等の情報を取得します。取得する情報の範囲は、各外部サービスの認可（同意）画面に表示され、利用者の同意を前提とします。

(3) Google カレンダー連携により取得する情報

企業担当者が面接日程の調整のために Google カレンダーを本サービスに連携する場合、当社は、当該企業担当者の同意に基づき、Google Calendar API を通じて、カレンダーの空き時間の情報および本サービスが作成した予定の情報を取得します。取得した情報は、面接候補日の提示および予定の作成・変更・削除にのみ利用します。連携は企業担当者がいつでも解除できます。

(4) サービスの利用に伴い自動的に取得する情報

• IPアドレス、ブラウザ・端末の種類、OS等の環境情報
• Cookie 等を通じて取得するアクセス履歴・利用状況・操作ログ

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 本人確認、ユーザー認証およびアカウントの管理
• 求職者と企業とのマッチング（業務の委託の相手方とのマッチングを含みます。）、オファーの仲介、求人情報および候補者情報の提供
• AIアドバイザー等の機能の提供（プロフィール・履歴書の作成支援、対話応答、求人・候補者のレコメンド等）
• 選考・面談・面接の調整その他本サービスに関する各種ご連絡・ご通知
• 本サービスに関するお知らせ、新機能のご案内その他の情報提供（広告または宣伝を目的とする電子メールは、受信に同意いただいた方など法令で認められる方にのみ送信し、各メールに記載の方法により、いつでも受信を停止できます）
• お問い合わせ・サポートへの対応
• 利用状況の分析、本サービスの維持・改善および新機能の開発
• 利用規約に違反する行為・不正利用の防止および対応
• 法令に基づく対応その他上記利用目的に付随する目的

4. AI（人工知能）による処理について

当社は、本サービスの機能提供のため、利用者が入力したプロフィール、履歴書、対話内容等の情報を、AI（クラウド上のAI基盤を含みます。）により処理することがあります。当該処理に必要な範囲でクラウド事業者へ情報を送信する場合がありますが、本ポリシーに定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。委託先に対しては、安全管理および目的外利用の禁止について適切な契約上の義務を課します。

Google API を通じて取得した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use の要件を含みます。）に従います。当社は、Google API から取得した情報（生データのほか、集計または加工したデータを含みます。）を、AIモデルまたは機械学習モデルの作成、学習または改善に利用せず、また、これらの目的で当該情報を利用する第三者に提供しません。Google カレンダー連携により取得した情報は、前項のAIによる処理に入力しません。

AVACAREER's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 本サービスによるマッチング（業務の委託の相手方とのマッチングを含みます。）のため、求職者の同意に基づき、次のとおり求職者の個人データを企業に提供する場合。1人の求職者の情報は、同時に複数の企業に提供されます。
  • (a) AIエージェント同士の面談の実施中、面談を行う企業に対し、職種、経験年数および年代、ならびに面談の話題および要旨
  • (b) 当社が、面談の結果、求職者の希望条件と求人の要件に合うと判断した企業に対し（求職者がその企業を知る前の段階を含みます。）、氏名および連絡先を除くプロフィール（勤務先名および在籍期間を含む職務経歴、スキル、強み、希望条件、現在の報酬、資格、学歴、年齢、性別、お住まいの都道府県等。登録された項目に限ります。）、AIエージェント同士の面談の記録、当社による評価（スコア）および分析、ならびに企業からの質問に対するAIエージェントの回答
  • (c) 求職者が企業からのオファーに応じ、選考が始まったとき、その企業に対し、氏名
  • (d) 求職者が内定（業務の委託では契約条件）の承諾を確定したとき、その企業に対し、電話番号、メールアドレス等の連絡先
  • (e) 選考の過程で求職者が企業へ伝えることを選んだ回答および連絡の内容

  求職者の現在の勤務先またはその関係会社が本サービスを利用している場合、その企業にも(a)および(b)の情報が提供されることがあります。提供を受けた企業は、利用規約に基づき、当該求職者の選考および採用に必要な範囲で、これらの情報を自己の関係会社（求職者の現在の勤務先を除きます。）と共有することがあります。求職者は、一時停止または活動終了により、以後の新たな企業への提供を止めることができます。一時停止の場合も、選考に進んでいる企業に対しては、その選考に必要な範囲で提供を続けます。活動終了の場合は、進んでいる選考も辞退として終了します。企業に表示されるプロフィールは、提供後に求職者が更新した内容を反映します。

• 求職者が内定（業務の委託では契約条件）の承諾を確定したとき、企業が求職者への連絡先として登録した担当者の氏名、部署、電話番号およびメールアドレス（連絡先のメールアドレスを登録していない場合は、企業担当者が本サービスへのログインに用いるメールアドレス）を、これらの情報の本人の同意に基づき、当該求職者に提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります（クラウドインフラの提供、メール配信、アクセス解析等）。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、5.に基づき個人情報を第三者に提供し、または6.に基づき個人情報の取扱いを委託する場合において、その提供先または委託先が外国にあるクラウド事業者等であることがあります。この場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、当該第三者による適切な取扱いの確保に必要な措置を講じます。

8. Cookie・アクセス解析および外部送信について

本サービスは、利便性の向上および利用状況の把握のために Cookie 等を使用し、アクセス解析ツール等の外部サービスへ情報を送信することがあります。利用者は、ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。

9. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置（アクセス制御、通信の暗号化、従業者への教育等）を講じます。

10. 保有期間および消去

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り個人情報を保有し、当該期間の経過後または保有の必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。利用者が退会した場合についても、同様に取り扱います。

11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

利用者は、当社に対し、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

12. 未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用する場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの取扱いに関する苦情のお申出、および11.のご請求は、下記までご連絡ください。

• 株式会社NexusAdvisors　個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス: info@nexusadvisors.co.jp

制定日: 2026年6月27日 / 最終改定日: 2026年9月29日