利用規約

最終改定日: 2026年9月29日

2026年9月29日に本規約を改定しました。主な変更点は、企業による利用(企業担当者によるアカウントの利用、自己の採用活動への利用)、出力データの利用、AIモデルの学習への不使用、企業による求職者の情報の取扱い、秘密保持、反社会的勢力の排除、当社の責任の範囲、通知、および本規約の変更の手続です。

改定前の本規約に同意して利用登録をした利用者には、改定後の本規約を2026年10月14日から適用します(附則)。

この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社NexusAdvisors(以下「当社」といいます。)が提供するキャリア支援・採用マッチングサービス「AVACAREER」(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく全てのユーザー(以下「利用者」といいます。)は、本規約に同意のうえご利用ください。

第1条(適用)

本規約は、利用者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。当社が本サービスに関して別途定める個別規約、ガイドライン等(以下「個別規約等」といいます。)は、本規約の一部を構成するものとします。本規約の定めと個別規約等の定めが矛盾する場合には、個別規約等の定めが優先するものとします。

第2条(定義)

本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

第3条(利用登録)

  1. 本サービスの利用を希望する者は、当社所定の方法により利用登録を申請するものとします。
  2. 当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあります。
    • (1) 虚偽の事項を届け出た場合
    • (2) 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
    • (3) 反社会的勢力(第14条第1項に定めるものをいいます。以下同じ。)に該当すると当社が判断した場合
    • (4) その他、当社が利用登録を適当でないと判断した場合

第4条(アカウント管理)

  1. 利用者は、自己の責任において、本サービスへのログインに用いるメールアドレスおよびその受信環境、当該メールアドレスに届くワンタイムパスワード、ならびにログインに用いるGoogleアカウント、LINEアカウントその他の認証手段(以下「アカウント情報」といいます。)を適切に管理するものとします。
  2. 利用者は、アカウントを第三者に譲渡、貸与、または共有することはできません。ただし、企業は、自己の役員および従業員(企業が受け入れる派遣労働者を含みます。以下「企業担当者」といいます。)に企業のアカウントを利用させることができます。
  3. 企業は、企業担当者に本規約を遵守させるものとし、企業担当者による本サービスの利用は、企業による利用とみなします。
  4. 企業は、企業のアカウント情報を利用できる者を企業担当者に限り、企業担当者でなくなった者が利用できないよう必要な措置を講じるものとします。
  5. 企業担当者が本サービスの利用にあたり本規約に同意したときは、企業が本規約に同意したものとみなします。企業は、企業担当者が企業を代理して本規約に同意する権限を有することを表明し、保証します。
  6. アカウント情報の管理不十分、第三者の使用等による損害の責任は利用者が負うものとし、当社は、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負いません。
  7. 企業は、求職者への連絡先として本サービスに登録する担当者、および連絡先のメールアドレスを登録していない場合にログインに用いるメールアドレスが求職者に提供されることとなる企業担当者から、その氏名、部署、電話番号、メールアドレス等が、求職者が内定(業務の委託では契約条件)の承諾を確定したときに当該求職者に提供されることについて、あらかじめ同意を得るものとします。

第5条(本サービスの内容)

本サービスは、以下の機能を提供します。

第6条(AIエージェントおよびデータの取扱い)

  1. 出力データは、利用者が登録した情報、企業の公開情報その他の情報をもとにAIにより自動生成されるものであり、当社は、その正確性、完全性、最新性および有用性を保証しません。
  2. AIエージェント間の対話結果やマッチングスコアは参考情報であり、採用の合否を保証するものではありません。
  3. 企業は、第5条第4号に定める会社情報および求人票の下書きの内容を確認し、自己の責任において公開するものとします。
  4. 当社は、コンテンツ、出力データその他本サービスを通じて当社が取得した情報を、AIモデル(当社が利用する外部のAI基盤のモデルを含みます。)のパラメータを更新する学習(事前学習、追加学習、ファインチューニングその他これらに類する処理をいいます。以下「学習」といいます。)に利用せず、学習の目的で第三者に提供しません。本サービスが、利用者の判断や入力(見送りの理由、希望条件等)を、本サービスにおけるマッチングの条件やAIエージェントの回答の根拠として保存し、以後の本サービスの提供に反映することは、学習に当たりません。
  5. 当社は、本サービスの提供および改善(AIエージェントの品質の検証を含みます。)、お問い合わせおよび障害への対応ならびに不正利用の防止のため、プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲で、コンテンツおよび出力データを分析その他の方法で取り扱うことがあります。これに従事する当社の従業者は必要な者に限ります。当社は、この取扱いによる分析の結果を公表し、または第三者に提供するときは、特定の利用者を識別できない統計情報とします。ただし、本サービスの機能として出力データ(当社による評価および分析を含みます。)を利用者に提供する場合、本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に取り扱わせる場合、および法令に基づく場合を除きます。

第7条(料金および支払い)

  1. 本サービスの利用料金は、当社が別途定める料金表に従うものとします。
  2. 有料プランの利用者は、当社が指定する方法により利用料金を支払うものとします。
  3. 支払済みの利用料金は、法令上の定めがある場合を除き、返金しないものとします。

第8条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

第9条(利用制限および登録抹消)

当社は、利用者が以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、当該利用者に対して本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、または利用者としての登録を抹消することができるものとします。

第10条(退会)

  1. 利用者は、当社所定の方法により、いつでも本サービスから退会することができます。退会後、当社は利用者のデータをプライバシーポリシーに従い適切に処理します。
  2. 退会、登録の抹消その他の理由により本サービスの利用に関する契約が終了した後も、第4条第6項、第6条第4項および第5項、第7条第3項、第11条、第12条、第13条、第14条第3項、第15条、第17条および第19条の定めは、なお効力を有します。

第11条(知的財産権および出力データの利用)

  1. 本サービス(コンテンツおよび出力データを除きます。)に関する知的財産権は、当社または当社にライセンスを許諾している者に帰属します。
  2. コンテンツに関する権利は、当該コンテンツを投稿・登録した利用者または正当な権利者に留保されます。利用者は当社に対し、本サービスの提供・改善に必要な範囲でコンテンツを利用する非独占的な権利を許諾するものとします。
  3. 当社は、出力データについて、利用者に対し、著作権その他の権利を主張せず、行使しません。利用者は、本サービスが自己に提供した出力データを、当社の許諾を得ることなく、自己の採用活動、求職活動その他の自己の事業または活動(商用目的を含みます。)のために利用、複製および改変することができ、この利用は本サービスの利用に関する契約の終了後も妨げられません。ただし、出力データに含まれる求職者その他の第三者の個人情報または秘密の利用は、第12条、第13条および法令の定める範囲に限ります。
  4. 出力データは他の利用者にも提供されることがあり、利用者は出力データについて排他的な権利を取得しません。当社は、出力データに著作権が生じること、および出力データが第三者の権利を侵害しないことを保証しません。

第12条(企業による求職者の情報の取扱い)

  1. 企業は、本サービスを通じて提供を受けた求職者の情報(出力データに含まれるものを含みます。以下「求職者情報」といいます。)を、当該求職者の選考および採用(雇用契約または業務委託契約の締結、入社の手続およびその後の契約の管理を含みます。以下同じ。)に必要な範囲でのみ利用し、職業安定法、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って取り扱うものとします。
  2. 企業は、前項の範囲で、求職者情報を自己の関係会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第8項に定める関係会社をいいます。以下同じ。)と共有し、当該関係会社における当該求職者の選考および採用のために利用させることができます。この場合、企業は、個人情報の保護に関する法律その他の法令に定める手続を自らの責任において行い、関係会社に本条と同等の義務を課し、関係会社による求職者情報の取扱いについて責任を負うものとします。
  3. 企業は、次の行為をしてはなりません。
    • (1) 氏名が開示されていない求職者について、本人を特定しようとし、または本サービスを介さずに本人に接触する行為
    • (2) 求職者情報を、自己または関係会社の役員または従業員である求職者(本サービスを通じて自己または関係会社が採用した者を除きます。)の人事管理(評価、配置、処遇、懲戒その他を含みます。)に利用する行為
    • (3) 前項に定める場合を除き、求職者情報を第三者に提供する行為。ただし、当該求職者の同意がある場合、法令に基づく場合、および第1項の範囲の業務の委託に伴って委託先に提供する場合(企業は、委託先に本条と同等の義務を課すものとします。)を除きます。
    • (4) 求職者情報を、職業紹介、労働者派遣、労働者供給その他自己および関係会社以外の者のために人材を紹介し、または供給する目的で利用する行為
    • (5) 求職者情報を、当該求職者の現在の勤務先(求職者情報において当該求職者が現に在籍しているとされる者をいいます。)と共有し、または当該勤務先に提供する行為(当該勤務先が関係会社である場合を含みます。)
  4. 企業は、求職者情報を取り扱う者を、企業担当者、第2項により共有した関係会社および前項第3号ただし書により提供を受けた者に限り、漏えい等を防ぐために必要かつ適切な措置を講じ、漏えい等が生じ、または生じたおそれがあるときは、直ちに当社に通知し、当社の調査および対応に協力するものとします。
  5. 企業は、選考が終了し、保有の必要がなくなった求職者情報を、法令により保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するものとします。

第13条(秘密保持)

  1. 当社は、企業が本サービスに登録した情報のうち公開を予定しないもの(非公開の求人情報、選考の状況および評価、見送りの理由、社内メモ、企業のAIエージェントが回答に用いるために登録された資料等をいいます。以下「企業秘密情報」といいます。)を秘密として保持し、本サービスの提供および第6条第5項に定める取扱い以外の目的に利用せず、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しません。
    • (1) 企業の同意がある場合
    • (2) 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先(クラウド事業者を含みます。)に取り扱わせる場合
    • (3) 法令に基づく場合
    • (4) 本サービスの仕様に従い、企業のAIエージェントの回答その他の方法により求職者に提供する場合
  2. 前項の定めにかかわらず、公知の情報、当社が企業から開示を受ける前に保有していた情報、および当社が第三者から秘密保持義務を負うことなく適法に取得した情報は、企業秘密情報に含まれません。
  3. 当社は、企業秘密情報を取り扱わせる業務委託先に本条と同等の義務を課し、企業秘密情報を合理的な安全管理措置を講じて管理します。
  4. 利用者は、本サービスを通じて知った当社または他の利用者の秘密を、本サービスの利用の目的の外で利用し、または開示してはなりません。

第14条(反社会的勢力の排除)

  1. 企業および当社は、自己およびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」といいます。)に該当しないこと、および反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しないことを表明し、将来にわたっても該当しないことを確約します。
  2. 企業および当社は、自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、取引に関して脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計を用い、または威力を用いて相手方の信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為その他これらに準ずる行為をしないことを確約します。
  3. 企業または当社は、相手方が前二項に違反したときは、何らの催告を要せず、本サービスの利用に関する契約を解除することができます。この場合、解除された者は、解除によって生じた損害の賠償を請求することができません。

第15条(免責および責任の範囲)

  1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵(安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティ等に関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害等を含みます。)がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  2. 当社は、本サービスに関して利用者に生じた損害について、当社の故意または過失による場合に限り、賠償の責任を負います。
  3. 前項の損害が当社の過失(重過失を除きます。)によるものであるときは、当社が賠償する損害は、利用者に現実に生じた通常かつ直接の損害に限ります。利用者が企業であるときは、さらに、その損害の原因となった事由が生じた日から遡って12か月の間に当該企業が当社に支払った本サービスの利用料金の総額を上限とします。
  4. 当社は、利用者間または利用者と第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負いません。

第16条(サービス内容の変更等)

  1. 当社は、本サービスの内容を変更することができます。利用者に重大な影響を及ぼす変更をするときは、あらかじめ利用者に通知します。
  2. 当社は、システムの保守、障害への対応その他やむを得ない事由があるときは、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断することがあります。
  3. 当社は、本サービスの提供を終了するときは、相当の期間をおいて、あらかじめ利用者に通知します。

第17条(通知)

  1. 当社から利用者への通知は、企業に対しては、企業が本サービスに登録したメールアドレス(通知の送り先を別に設定している場合は、そのメールアドレス)への電子メールの送信または本サービスの画面への表示により、求職者に対しては、本サービスのLINE公式アカウントからのメッセージの送信により行います。
  2. 前項の方法で通知できない場合その他当社が必要と判断する場合、当社は、当社ウェブサイトへの掲載により通知を行うことができます。
  3. 企業に対する電子メールによる通知は、登録されたメールアドレスに送信した時に到達したものとみなします。
  4. 利用者から当社への通知は、第20条に定めるお問い合わせ先に対して行うものとします。

第18条(利用規約の変更)

  1. 当社は、次のいずれかに該当する場合には、本規約を変更することができます。
    • (1) 本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき
    • (2) 本規約の変更が、本サービスの利用に関する契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
  2. 当社は、本規約を変更するときは、変更後の本規約の効力発生日を定め、効力発生日までに、本規約を変更する旨、変更後の本規約の内容および効力発生日を、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により周知します。前項第2号による変更は、効力発生日までに相当の期間をおいて周知します。
  3. 効力発生日以降は、変更後の本規約が利用者に適用されます。

第19条(準拠法・管轄裁判所)

  1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第20条(お問い合わせ)

附則

本規約(2026年9月29日改定)は、2026年9月29日から施行します。ただし、改定前の本規約に同意して利用登録をした利用者には、2026年10月14日から適用し、それまでの間は改定前の本規約を適用します。

制定日: 2026年6月29日 / 最終改定日: 2026年9月29日